Eén systeem voor kantoor en de buitendienst
Planning, werkbonnen, inspecties en assetregistratie, real time gesynchroniseerd tussen je planners en je ploegen. Gebouwd door de partner die dit al deed voor een aannemer in glasvezelinfrastructuur.
Waar de dag misloopt
Het werk gebeurt buiten. De administratie staat op papier, in een telefoon of in iemands hoofd. Bij elke aannemer horen we dezelfde vijf problemen.
- 01
Kantoor en buitendienst zijn losgekoppeld
Planners werken in de ene tool, ploegen in de andere, en die twee komen pas aan het eind van de dag samen. Wijzigingen komen te laat om nog iets uit te maken.
- 02
Papier en foto's vormen de administratie
Werkbonnen, akkoorden en inspectiefoto's zitten in dashboardkastjes en camerarollen. Het bewijs van vorige maand terugvinden kost een middag, geen klik.
- 03
Assets en huur zijn lastig te volgen
Materiaal, gereedschap en gehuurd materieel bewegen tussen locaties zonder één overzicht. Wat er ontbreekt, merk je pas als de factuur ervoor binnenkomt.
- 04
De facturatie loopt achter op het werk
Werk wordt op dinsdag afgerond en pas twee weken later gefactureerd, als het al volledig wordt gefactureerd. Dat gat is pure omzetlekkage.
- 05
Compliance-documentatie is een race
Veiligheidsregistraties en inspectiebewijs worden de avond voor een audit bij elkaar gezocht, in plaats van vastgelegd op het moment dat het werk klaar is.
Wat we verbinden
We vervangen niet de manier waarop je ploegen werken. We geven ze een veldapp die het openen waard is, en koppelen die real time terug aan kantoor.
Planning die de ploeg bereikt
Je planners wijzen werk toe op kantoor; de ploeg ziet het dezelfde minuut op de telefoon. Een wijziging aan beide kanten werkt de andere kant bij.
Inspecties en akkoord op locatie
Leg foto's, metingen en een klanthandtekening vast waar het werk gebeurt. Elke klus draagt zijn eigen bewijs vanaf het moment dat hij sluit.
Eén overzicht van elke asset
Materiaal, gereedschap en huur gevolgd op het project dat ze gebruikt, zodat niets de locatie verlaat zonder registratie.
Werk dat klaar is, wordt de factuur
Goedgekeurde werkbonnen stromen direct door naar de facturatie. Het werk dat je deze week afrondt, factureer je deze week.
Eén bron van waarheid, van de planbord tot de bus
Geen foto's meer via WhatsApp en werkbonnen op papier. Planners zetten het werk uit, monteurs ronden het af op hun telefoon, en alles komt direct op één plek terug zodra het klaar is.
Een buitendienst-app die uw monteurs écht gebruiken
Werkbonnen, checklists en foto's op de telefoon die ze al bij zich hebben, ook zonder bereik in de meterkast.
Live status vanaf elke locatie
Zie wat gepland, in uitvoering en afgetekend is over elk team en adres, in realtime.
Inspecties en assets, vastgelegd
Veiligheidscontroles, metingen en verhuur-registratie in één keer vastgelegd en audit-klaar bewaard.
De Sensey-aanpak
Vier stappen van een versnipperde dag naar één verbonden systeem. Bij elke stap houd jij de regie.
Ontwerpen en bouwen
We brengen eerst je echte workflow in kaart en bouwen daar de kantoortool en de veldapp omheen, niet andersom.
Beveiligen en hosten
We draaien het op ons eigen Kubernetes-platform, met back-ups en toegangsbeheer geregeld, zodat je data één veilig thuis heeft.
Ondersteunen en doorontwikkelen
Ploegen geven feedback, wij leveren verbeteringen. Kaizen houdt het platform gemonitord zodat problemen worden opgemerkt voordat jij ze voelt.
Optimaliseren en opschalen
Naarmate je ploegen, locaties en assettypes toevoegt, groeit het systeem met je mee in plaats van het volgende te worden dat je moet vervangen.
We hebben dit eerder gedaan
Een aannemer in glasvezelinfrastructuur draaide zijn buitendienst op papier en telefoonfoto's. We verbonden het kantoor met de buitendienst en gaven de ploegen één app.
Vragen die aannemers als eerste stellen
Plan een kennismakingsgesprek
Vertel ons hoe kantoor en de buitendienst nu met elkaar praten. In 30 minuten laten we zien wat één verbonden systeem zou veranderen.
Plan een demo