Ein System für Büro und Außendienst
Planung, Arbeitsscheine, Inspektionen und Asset-Tracking, in Echtzeit synchronisiert zwischen Ihren Disponenten und Ihren Teams. Gebaut vom Partner, der dies bereits für einen Anbieter von Glasfaser-Infrastruktur umgesetzt hat.
Wo der Tag aus dem Ruder läuft
Die Arbeit findet im Feld statt. Die Aufzeichnungen liegen auf Papier, im Telefon oder in jemandes Kopf. Von jedem Betrieb hören wir dieselben fünf Probleme.
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Büro und Außendienst sind getrennt
Disponenten arbeiten in einem Tool, Teams in einem anderen, und die beiden treffen sich erst am Ende des Tages. Änderungen kommen zu spät, um noch etwas zu bewirken.
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Papier und Fotos sind die Aufzeichnung
Arbeitsscheine, Freigaben und Inspektionsfotos liegen in Handschuhfächern und Kamerarollen. Den Nachweis vom letzten Monat zu finden, dauert einen Nachmittag, nicht einen Klick.
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Assets und Mietgeräte sind schwer zu verfolgen
Material, Werkzeug und Mietgeräte wandern ohne einheitlichen Überblick zwischen Standorten. Was fehlt, erfahren Sie erst, wenn die Rechnung dafür eintrifft.
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Die Abrechnung hinkt der Arbeit hinterher
Arbeit wird am Dienstag fertig und zwei Wochen später abgerechnet, falls sie überhaupt vollständig abgerechnet wird. Diese Lücke ist purer Umsatzverlust.
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Compliance-Dokumentation ist ein Wettlauf
Sicherheitsnachweise und Inspektionsbelege werden am Abend vor einem Audit zusammengesucht, statt im Moment der Arbeit erfasst zu werden.
Was wir verbinden
Wir ersetzen nicht die Arbeitsweise Ihrer Teams. Wir geben ihnen eine Feld-App, die das Öffnen wert ist, und koppeln sie in Echtzeit ans Büro zurück.
Planung, die das Team erreicht
Ihre Disponenten weisen Arbeit im Büro zu; das Team sieht sie in derselben Minute auf dem Telefon. Eine Änderung auf einer Seite aktualisiert die andere.
Inspektionen und Freigabe vor Ort
Erfassen Sie Fotos, Messwerte und eine Kundenunterschrift dort, wo die Arbeit stattfindet. Jeder Auftrag trägt seinen eigenen Nachweis ab dem Moment des Abschlusses.
Ein Überblick über jedes Asset
Material, Werkzeug und Mietgeräte verfolgt am Projekt, das sie nutzt, sodass nichts ohne Eintrag den Standort verlässt.
Erledigte Arbeit wird zur Rechnung
Freigegebene Arbeitsscheine fließen direkt in die Abrechnung. Die Arbeit, die Sie diese Woche abschließen, rechnen Sie diese Woche ab.
Eine Quelle der Wahrheit, von der Planungstafel bis zum Transporter
Keine Fotos mehr über WhatsApp und Arbeitsscheine auf Papier. Planer verteilen die Arbeit, Teams schließen sie auf dem Handy ab, und alles landet sofort an einem Ort.
Eine Außendienst-App, die Ihre Teams wirklich nutzen
Arbeitsscheine, Checklisten und Fotos auf dem Handy, das sie schon dabei haben, auch ohne Empfang.
Live-Status von jedem Standort
Sehen Sie in Echtzeit, was geplant, in Arbeit und abgezeichnet ist, über jedes Team und jede Adresse.
Inspektionen und Anlagen, dokumentiert
Sicherheitsprüfungen, Messungen und Mietverfolgung einmal erfasst und prüfungssicher aufbewahrt.
Der Sensey-Weg
Vier Schritte von einem fragmentierten Tag zu einem verbundenen System. Bei jedem davon behalten Sie die Kontrolle.
Entwerfen und bauen
Wir bilden zuerst Ihren echten Arbeitsablauf ab und bauen das Bürotool und die Feld-App darum herum, nicht umgekehrt.
Sichern und hosten
Wir betreiben es auf unserer eigenen Kubernetes-Plattform, mit geregelten Backups und Zugriffskontrollen, damit Ihre Daten ein sicheres Zuhause haben.
Unterstützen und weiterentwickeln
Teams geben Feedback, wir liefern Verbesserungen. Kaizen hält die Plattform überwacht, damit Probleme erkannt werden, bevor Sie sie spüren.
Optimieren und skalieren
Wenn Sie Teams, Standorte und Asset-Typen hinzufügen, wächst das System mit Ihnen, statt zum Nächsten zu werden, das ersetzt werden muss.
Das haben wir schon gemacht
Ein Anbieter von Glasfaser-Infrastruktur führte seinen Außendienst auf Papier und mit Telefonfotos. Wir verbanden Büro und Feld und gaben den Teams eine App.
Fragen, die Betriebe zuerst stellen
Kennenlerngespräch planen
Sagen Sie uns, wie Büro und Feld heute miteinander sprechen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was ein verbundenes System verändern würde.
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